Let’s talk about money, baby! Want één van de meest gestelde vragen van bruidsparen to be: hoeveel kost een bruiloft nou eigenlijk? Buckle up, want wij nemen je mee in de wervelwind van bruiloftskosten en -begrotingen.
Begroting = bestie
Een ijssculptuur van jullie gezicht, een fontein van Belgische chocolade of handgeschilderde portretten van al jullie gasten; voor bruiloften is de sky tegenwoordig the limit. Superleuk natuurlijk – als dat ook voor je budget geldt dan.
Als je zonder geldboom in de achtertuin door het leven gaat, is een begroting het antwoord op al je geldvragen. Een goede bruiloft begroting geeft niet alleen een realistisch overzicht van alle kostenposten die jullie te wachten staan, maar maakt ook in één keer inzichtelijk waar het geld uit jullie budget nu precies heen gaat. Vooral met kleine bedragen handig – deze stapelen zich al snel op en vormen dan toch ineens een groot bedrag. Daarnaast helpt een begroting je ook te schuiven met je budget. Komen jullie geld tekort om toch die ene hele vette DJ in te huren, terwijl jullie dat toch allebei wel heel graag willen? Kijk voordat je misschien onnodig over je budget heengaat of je wat geld weg kunt snoepen op een ander onderdeel.
Omdat een begroting maken behoorlijk overwhelming kan zijn – en je er als je niet van cijfers en Excel houdt waarschijnlijk ook totaal niet op zit te wachten – helpen wij je een handje op weg met onze enige echte *tromgeroffel* begroting-tool voor Excel, gratis en voor niets!
Oké fijn, maar wat kost alles nu echt?
We horen het je denken. Een goede vraag, maar een eenduidig antwoord over de kosten van een bruiloft bestaat niet: de ene bruiloft is de andere niet. Zo vindt koppel A het misschien een must om middels een goochelshow van Hans Klok te trouwen, en is koppel B het allergelukkigst met een intieme ceremonie op het gemeentehuis. Bespreek van tevoren goed met elkaar wat jullie belangrijk vinden. Een groot of klein feest? Onderscheid in dag- en avondgasten of iedereen gelijk? Een driegangendiner of een buffet? Onbeperkt open bar of alleen signature cocktails? Allemaal vragen die een groot verschil kunnen maken in jullie totale kosten.
Wanneer jullie voor een bruiloft op locatie gaan, die een hele dag in beslag neemt, met vrienden en familie, kun je ervanuit gaan dat de volgende onderdelen het meeste budget opslurpen:
- De trouwjurk (vanaf €2000 in een bruidsmodezaak, al snel €8000 van een designer)
- Trouwringen (vanaf €1200)
- Een fotograaf of videograaf (minimaal €1500)
- Een wedding planner (minimaal €3000)
- Locatiestyling (vanaf €3000)
- Bloemen (al snel €1000)
- Catering (vanaf €20 per persoon)
- Band (al snel €3500)
- DJ (al snel €1500)
En dan hebben we het nog niet eens over ‘kleinere’ kostenposten, zoals een hair & make-up artist, stationery en een bruidstaart…
Veel van bovenstaande kostenposten kun je creatief benaderen, bijvoorbeeld door decoraties te DIY’en of simpelweg minder mensen uit te nodigen. Op andere kostenposten, zoals een foto- of videograaf, kan je vrijwel niet bezuinigen – en dat moet je ook eigenlijk helemaal niet willen. Een goede foto- of videograaf kost nu eenmaal geld, en vergeet ook niet dat hun werk mega intensief is. Ze doen er alles aan om jullie speciale dag zo goed mogelijk vast te leggen, met als doel dat jullie een leven lang van de mooie beelden kunnen genieten. En als je er zo naar kijkt, is het iedere euro toch meer dan waard?
Budget hacks
Met alle mogelijkheden om jullie bruiloft zo amazing, persoonlijk en bijzonder mogelijk te maken, zit het risico om (per ongeluk) te veel geld over de balk te smijten in een heel klein hoekje. Fear not, want er zijn een aantal dingen die je kunt doen om ervoor te zorgen dat je niet finaal over je budget gaat en het komende jaar op water en brood moet leven.
1. Werk met de begrotingtool
En houd ‘m bij! Yup, elke euro die je uitgeeft: invoeren. Zo kom je niet bij de eindrekening voor verrassingen te staan, omdat al die kleine dingetjes ineens toch duizenden euro’s bij elkaar bleken te kosten…
2. Bereken extra kosten
Laten we ze onvoorziene uitgaven noemen. Houd hier tussen de 5% en 15% van jullie totale budget voor aan en houd dit geld ook echt apart.
3. Stel prioriteiten
En schrijf deze samen op. Het is heel makkelijk om je tijdens het plannen van de bruiloft te laten verleiden om steeds groter uit te pakken: een duurdere jurk, chiquer eten, meer mensen, luxere aankleding… Maar vinden jullie deze dingen bij het ontvangen van de eindrekening nog net zo belangrijk? Waar het uiteindelijk allemaal om draait, is dat jullie de dag van jullie leven hebben. De liefde voor elkaar en met elkaar is wat je over dertig jaar nog steeds onthoudt, niet de extra fancy hors-d’oeuvres die jullie eigenlijk niet konden betalen of die vage kennis die je sinds de bruiloft niet meer gesproken hebt, maar niet niet durfde uit te nodigen.
