De ultieme bruiloft checklist nodig? Die hebben we voor je! En het is natuurlijk belangrijk om goed bij te houden hoeveel je wilt uitgeven aan je bruiloft, en wat er daadwerkelijk uitgaat. Download dus snel onze bruiloft-planner + begroting-tool voor Excel!
Mijn man Glenn is dol op Excel (hij werkt er tegenwoordig ook dagelijks mee), dus toen wij gingen trouwen werd alles goed bijgehouden in een uitgebreid schema. En dat is wel zo lekker! Want het gaat soms over zulke grote bedragen, dat het wel zo prettig is om te weten waar het allemaal heen gaat. Speciaal voor jullie heeft hij een ‘lege’ begroting gemaakt in Excel, die je kan downloaden en vervolgens zelf kunt invullen.
Bruiloft planner
Maar naast de begrotings-tool heb ik ook een uitgebreide checklist toegevoegd. Op deze manier kan je eigenlijk echt niks vergeten!
Je kunt dit bestand downloaden met de knop hieronder, maar ik adviseer je ook om deze blog even goed door te lezen! Het is namelijk een handleiding voor hoe je gebruik kunt maken van dit handige begrotings-format.
Zo werkt de bruiloft planner
Eigenlijk spreekt de planner enorm voor zich. Voer in het rode vakje jullie trouwdatum in, dan passen alle data eronder zich vanzelf aan. Zo weet je precies wanneer je wat moet doen. Verder staan er ook nog tips en linkjes bij elke taak die jullie verder kunnen helpen.
Zo werkt de Excel bruiloft begroting
Oke, hij is natuurlijk niet helemaal leeg! We hebben er namelijk een logisch geheel van gemaakt, inclusief de zogenaamde ‘sommen’ zodat alles wat je invult ook automatisch bij elkaar wordt opgeteld (of afgetrokken).
Om te beginnen maak je in deze bruiloft-begroting-planner dus je begroting aan. Dat doe je door voor elk onderdeel dat jullie op je bruiloft willen hebben een bedrag in te voeren dat je maximaal wilt uitgeven. Wil je weten wat alles ongeveer kost? Leest dan deze blog die je eerlijk uitleg geeft over de kosten van een bruiloft. Deze bedragen vul je in onder het kopje ‘geschat’.
Weet je ook al wat je maximaal wilt uitgeven aan je bruiloft? Vul dat helemaal rechtsbovenin in, in het vakje waar ‘Je totale budget’ staat bij ‘ingeschat budget’. Alles wat je in je begroting toevoegt wordt automatisch van dit bedrag afgetrokken, en zo zie je dus in het vakje ‘nog beschikbaar’ precies hoeveel geld je nog hebt om aan andere onderdelen uit te geven.
Je bruiloft begroting in Excel bijhouden
Als je begroting klopt (en je dus niet op een negatief bedrag uitkomt in het vakje ‘nog beschikbaar’) kan je je daadwerkelijke kosten gaan invullen. Dit doe je natuurlijk gedurende de komende maanden tijdens het plannen. Heb je een fotograaf geboekt? Dan weet je exact wat die gaat kosten, en kan je dit invullen in de rij ‘uitgegeven’. Datzelfde geld natuurlijk voor alle onderdelen.
Is er een onderdeel dat hoger uitkomt dan jullie hebben begroot? Kijk dan of je iets anders kunt schrappen. (Of denk na over een optie om goedkoper te trouwen.) Dit gaat ook heel eenvoudig door een bedrag in de column ‘geschat’ aan te passen. Het wordt namelijk automatisch weer doorgerekend in je totale budget!
LET OP: Verander niets!
Als je deze Excel bruiloft begroting alleen gebruikt om getallen in te vullen, gaat het helemaal goedkomen. Maar zodra je kolommen of rijen gaat verwijderen kan het zijn dat alle sommen in deze Excel niet meer werken en je dus niet goed meer kan zien hoeveel je kwijt bent. Let daar dus goed op!
Zo, nu kan je aan de slag. Klik op onderstaande button om onze bruiloft-begroting-planner te downloaden! Vervolgens zie je rechtsbovenin een download icoontje. Klik hierop en klaar ben je.
Coverfoto: Unsplash.com
