De ultieme bruiloft checklist nodig? Die hebben we voor je! En het is natuurlijk belangrijk om goed bij te houden hoeveel je wilt uitgeven aan je bruiloft, en wat er daadwerkelijk uitgaat. Download dus snel onze bruiloft-planner + begroting-tool voor Excel!
Mijn man Glenn is dol op Excel (hij werkt er tegenwoordig ook dagelijks mee), dus toen wij gingen trouwen werd alles goed bijgehouden in een uitgebreid schema. En dat is wel zo lekker! Want het gaat soms over zulke grote bedragen, dat het wel zo prettig is om te weten waar het allemaal heen gaat. Speciaal voor jullie heeft hij een ‘lege’ begroting gemaakt in Excel, die je kan downloaden en vervolgens zelf kunt invullen.
Ben je op zoek naar een draaiboek voor je bruiloft? Ook dat hebben we voor je!
Bruiloft planner
Maar naast de begrotings-tool heb ik ook een uitgebreide checklist voor je bruiloft toegevoegd. Op deze manier kan je eigenlijk echt niks vergeten!
Je kunt dit bestand downloaden met de knop hieronder, maar ik adviseer je ook om deze blog even goed door te lezen! Het is namelijk een handleiding voor hoe je gebruik kunt maken van dit handige begrotings-format.
Eerst je budget bepalen?
Wat kost jullie bruiloft écht?
Geen vage getallen. Geen Pinterest-voorbeelden uit Amerika. Realistische bedragen op basis van tien jaar Girls of Honour. Met 1 minuut klikken, weet je wat je voor je bruiloft af moet tikken ;)
Het basisplaatje
We beginnen met de vraag die alles beïnvloedt.
Hoeveel gasten verwachten jullie op het diner?
Locatie en eten
Samen al snel de helft van jullie budget. We pakken het meteen aan.
Welk type locatie hebben jullie voor ogen?
Wat voor catering past bij jullie?
Drankarrangement
Bruidstaart
Beeld en geluid
Foto’s zijn het enige wat overblijft na de dag zelf. Muziek bepaalt of er gedanst wordt.
Fotografie
Videograaf
Muziek
De look
Wat dragen jullie, hoe ziet het eruit, hoe voel je je?
Bloemen en decoratie
Outfits (jullie samen)
Beauty (haar en make-up)
De rest
De posten waar mensen overheen kijken. Hier vergeten ze niks meer.
Trouwringen
Trouwambtenaar of babs
Weddingplanner of ceremoniemeester
Drukwerk en uitnodigingen
Vervoer
Waar gaat het naartoe
Nog even over het budget voor jullie bruiloft
Of jullie nu een groot of klein budget hebben, er is geen goed of fout. Deze optelsom geeft je in ieder geval vast een idee van wat je kunt verwachten qua kosten. Nu kan je dus aan de slag met een eigen begroting (download hiervoor ook zeker mijn Excel, die is hier echt heel handig voor).
Wat ik daarnaast belangrijk vond om te zeggen is dit: professionele trouwleveranciers kosten geld. En dat heeft niks te maken met een ‘bruiloftopslag’ of leveranciers die extra rekenen omdat ze dat kunnen. Het heeft alles te maken met jullie wensen.
Een bloemist die op vrijdag een boeket maakt, rekent voor bloemen en tijd. Maar voor jullie bruiloft wil je een kennismaking, specifieke kleuren, misschien bloemen die apart besteld moeten worden. Meer wensen = meer tijd = meer kosten. En dat is ook logisch.
Zo werkt het bij vrijwel elke trouwleverancier. Ze vragen een eerlijke prijs voor wat jullie vragen. De vraag is dus niet: waarom is een bruiloft zo duur? De vraag is: wat willen wij, en waar willen we in investeren?
De volgende stap?
Download de gratis Excel-begroting om alle uitgaven naast deze inschatting te leggen. Of kom in de Girls of Honour community, waar je leveranciers vindt die snappen waar jullie naar zoeken en stellen die je voor zijn gegaan.
Indicatief, gebaseerd op gemiddelden uit de Nederlandse trouwwereld in 2026. Jullie werkelijke kosten kunnen afwijken.
Zo werkt de bruiloft planner
Eigenlijk spreekt de planner enorm voor zich. Voer in het rode vakje jullie trouwdatum in, dan passen alle data eronder zich vanzelf aan. Zo weet je precies wanneer je wat moet doen. Verder staan er ook nog tips en linkjes bij elke taak die jullie verder kunnen helpen.
Zo werkt de Excel bruiloft begroting
Oke, hij is natuurlijk niet helemaal leeg! We hebben er namelijk een logisch geheel van gemaakt, inclusief de zogenaamde ‘sommen’ zodat alles wat je invult ook automatisch bij elkaar wordt opgeteld (of afgetrokken).
Om te beginnen maak je in deze bruiloft-begroting-planner dus je begroting aan. Dat doe je door voor elk onderdeel dat jullie op je bruiloft willen hebben een bedrag in te voeren dat je maximaal wilt uitgeven. Wil je weten wat alles ongeveer kost? Leest dan deze blog die je eerlijk uitleg geeft over de kosten van een bruiloft. Deze bedragen vul je in onder het kopje ‘geschat’.
Weet je ook al wat je maximaal wilt uitgeven aan je bruiloft? Vul dat helemaal rechtsbovenin in, in het vakje waar ‘Je totale budget’ staat bij ‘ingeschat budget’. Alles wat je in je begroting toevoegt wordt automatisch van dit bedrag afgetrokken, en zo zie je dus in het vakje ‘nog beschikbaar’ precies hoeveel geld je nog hebt om aan andere onderdelen uit te geven.
Je bruiloft begroting in Excel bijhouden
Als je begroting klopt (en je dus niet op een negatief bedrag uitkomt in het vakje ‘nog beschikbaar’) kan je je daadwerkelijke kosten gaan invullen. Dit doe je natuurlijk gedurende de komende maanden tijdens het plannen. Heb je een fotograaf geboekt? Dan weet je exact wat die gaat kosten, en kan je dit invullen in de rij ‘uitgegeven’. Datzelfde geld natuurlijk voor alle onderdelen.
Is er een onderdeel dat hoger uitkomt dan jullie hebben begroot? Kijk dan of je iets anders kunt schrappen. (Of denk na over een optie om goedkoper te trouwen.) Dit gaat ook heel eenvoudig door een bedrag in de column ‘geschat’ aan te passen. Het wordt namelijk automatisch weer doorgerekend in je totale budget!
LET OP: Verander niets!
Als je deze Excel bruiloft begroting alleen gebruikt om getallen in te vullen, gaat het helemaal goedkomen. Maar zodra je kolommen of rijen gaat verwijderen kan het zijn dat alle sommen in deze Excel niet meer werken en je dus niet goed meer kan zien hoeveel je kwijt bent. Let daar dus goed op!
Zo, nu kan je aan de slag. Klik op onderstaande button om onze bruiloft-begroting-planner te downloaden! Vervolgens zie je rechtsbovenin een download icoontje. Klik hierop en klaar ben je.
Coverfoto: Unsplash.com
