Ga je trouwen en ben je op zoek naar een gratis bruiloft checklist zodat je niks vergeet? Zoek niet verder, we hebben een volledige Excel voor je gemaakt!
Speciaal voor jullie heb ik een bruiloft checklist gemaakt waar je alles in kunt bijhouden. Het is gemaakt in Excel inclusief een aantal automatiseringen (zoals bijvoorbeeld sommetjes in de begroting). Klik hier om de bruiloft checklist te downloaden >>
In onze planning gaan we ervan uit dat je ongeveer 12 maanden bezig bent met alle voorbereidingen voor je bruiloft. Je vult daarom ook je trouwdatum in (als je die al hebt), en alle actiepunten krijgen dan automatisch een datum waarop de taak gedaan moet zijn. Handig!
Waarom je een checklist voor je bruiloft wilt gebruiken
Ik weet niet hoe het met jou zit, maar de meeste mensen trouwen voor de eerste keer (of misschien voor een tweede keer). Kortom, je hebt dit nou niet perse vaak gedaan. Een bruiloft is een enorm evenement om neer te zetten, zeker zonder ervaring. Helemaal niet gek dus om hiervoor professionals in te huren die je kunnen helpen zoals bijvoorbeeld een weddingplanner.
Daarnaast is het belangrijk om goed bij te houden wat er allemaal moet gebeuren, en daar is een bruiloft checklist dus ideaal voor! Alles wat je moet doen om te trouwen staat in de planning, en in de begroting kan je bijhouden hoeveel je per onderdeel wilt uitgeven, en wat er dan nog over is. Ook kan je bijhouden wat er daadwerkelijk is uitgegeven, ideaal!
In grote lijnen is dit wat je de komende maanden moet regelen, maar download dus zeker de Excel planner om er zeker van te zijn dat je echt niks vergeet.
12 maanden bruiloft checklist
Nog een jaar voor jullie gaan trouwen, en dus alles tijd om dingen te regelen. Denk in deze periode in ieder geval aan:
- Het maken van een begroting
- Een datum prikken
- Een trouwlocatie zoeken
- Een planning maken
- Een gastenlijst opstellen
Een begroting maken
Voordat je begint met het plannen van je bruiloft, is het van cruciaal belang om een realistisch budget vast te stellen. Overleg met je partner en bepaal hoeveel je bereid bent uit te geven. Houd bij het toewijzen van het budget rekening met de belangrijkste uitgaven, zoals de locatie, catering, kleding en fotografie.
Een datum prikken
Kies een datum die geschikt is voor jou en je partner en de belangrijke mensen in jullie leven. Reserveer vervolgens leveranciers zoals cateraars, fotografen, bloemisten en entertainment. Zorg ervoor dat je contracten afsluit en bevestigingen ontvangt om teleurstellingen te voorkomen.
Een trouwlocatie zoeken
De locatie van je bruiloft bepaalt de sfeer en het thema van je speciale dag. Of je nu droomt van een romantische strandbruiloft, een intieme tuinbruiloft of een klassieke balzaal, zorg ervoor dat je verschillende locaties bezoekt, offertes vergelijkt en de perfecte plek kiest die past bij jouw visie.
Een planning maken
Een gedetailleerde planning is essentieel om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt op je trouwdag. Maak een tijdlijn van gebeurtenissen, van de ceremonie tot de receptie, en deel deze met je leveranciers en de betrokkenen. Zorg ervoor dat er voldoende tijd is voor elk onderdeel en dat er ruimte is voor onverwachte gebeurtenissen.
Een gastenlijst opstellen
Het samenstellen van de gastenlijst is een belangrijke stap. Bepaal hoeveel mensen je wilt uitnodigen en zorg ervoor dat de lijst in overeenstemming is met je budget. Maak een overzicht van de namen en houd bij wie je hebt uitgenodigd en wie er heeft bevestigd.
10 maanden
Dit is het moment om je leveranciers te gaan regelen! Als je trouwens een populaire datum, of een populaire leverancier, op het oog hebt is het verstandig om je leveranciers nog eerder te boeken. Denk aan:
- Bloemenstyling
- Bruidstaart
- Bruiloft decoratie
- Bruiloftstyling en verhuur
- Catering
- DJ’s, bands en meer muziek
- Haar en make-up
- Kindervermaak
- Photobooth
- Stationery en trouwkaarten
- Trouwambtenaar
- Trouwfotograaf
- Trouwjurk
- Trouwlocatie
- Trouwpak
- Trouwringen
- Trouwvideograaf
- Weddingplanner
- Check zeker ook mijn Lievelingsleveranciers!
Vind je droomjurk en pak
Het vinden van de perfecte trouwkleding is een van de meest opwindende aspecten van het plannen van een bruiloft. Begin op tijd met het zoeken naar je droomjurk of pak, maak afspraken bij verschillende boetieks en pas verschillende stijlen. Vergeet niet om accessoires zoals schoenen en sieraden op tijd te regelen.
Regel de uitnodigingen en het drukwerk
Ontwerp en bestel op tijd je trouwuitnodigingen, save-the-date-kaarten en ander drukwerk. Vergeet niet om RSVP-informatie toe te voegen en een deadline voor het ontvangen van reacties te vermelden.
Plan de details van de ceremonie
Beslis over de ceremonieopstelling, muziek, trouwgeloften en eventuele religieuze of culturele rituelen. Werk samen met je partner om ervoor te zorgen dat de ceremonie een persoonlijke betekenis heeft die jullie beiden weerspiegelt.
Organiseer de receptie en het entertainment
Bepaal het soort catering dat je wilt hebben, zoals een buffet of een sit-down diner, en regel proeverijen voordat je een definitieve keuze maakt. Denk na over het type entertainment dat je wilt, zoals een live band of een DJ, en boek op tijd.
Vergeet de logistiek niet!
Huur vervoer voor jezelf, je partner en de bruidsmeisjes of organiseer transport op een andere manier. Denk ook aan de accommodatie voor gasten die van buiten de stad komen en regel eventueel groepsreserveringen in nabijgelegen hotels.
3 – 6 maanden tot jullie trouwen
Zijn jullie save-the-dates al de deur uit? En zijn de trouwkaarten besteld? Hebben jullie trouwringen uitgezocht? Dit is de tijd waarin je een heleboel dingen moet regelen, zorg dat je niks vergeet, en download dus snel onze gratis bruiloft checklist!
0 – 3 maanden bruiloft checklist
De laatste maanden zijn voor de puntjes op de i. Denk aan het inlopen van je trouwschoenen, een draaiboek voor de trouwdag maken, bedankjes bestellen, afspraken met de leveranciers nalopen.
Wil je niks vergeten? Meld je dan ook zeker aan voor onze nieuwsbrief. We sturen je dan elke week een e-mail met handige tips, reminders en inspiratie. Zo gaat het zeker weten lukken om jullie bruiloft te plannen!
