Je zit in de make-upstoel. Je jurk hangt klaar, je vriendinnen zijn bij je en langzaam dringt het door: vandaag ga je trouwen. Je hebt maanden naar dit moment uitgekeken.
Deze gastblog is geschreven door Marlijn Dillen van Marflair Weddings. Coverfoto: Melanie Huibers Photography
Dan gaat je telefoon. De bloemist vraagt waar ze mag uitladen. Iemand heeft een vraag over de stoelen bij de ceremonie. En ondertussen wil je eigenlijk alleen maar even rustig je koffie of thee opdrinken.
Het zijn kleine dingen. Maar tel ze op en je bent op je eigen trouwdag nog steeds aan het organiseren.
Wat doet een weddingplanner op de dag zelf? Bij Marflair Weddings zorgen we dat alle voorbereidingen samenkomen. We begeleiden leveranciers, bewaken de planning, helpen je gasten en lossen praktische problemen op. En minstens zo belangrijk: we kijken naar jou. Want je kunt alles nog zo mooi hebben bedacht, je wilt er zelf ook van genieten.
Heb je een weddingplanner of ceremoniemeester nodig?
Misschien heb je het jezelf al afgevraagd. De locatie heeft ervaring, je leveranciers weten wat ze doen en je hebt een draaiboek gemaakt. Hoeveel valt er op de trouwdag dan nog te regelen?
Een van onze bruidsparen dacht daar vooraf precies zo over:
“Tijdens de voorbereidingen zeiden we tegen elkaar… is een ceremoniemeester/weddingplanner echt nodig? Nou JA dus! Dit was absoluut niet mogelijk geweest om zelf te doen. Wij konden alles volledig loslaten door Marlijn haar enthousiasme, energie, ervaring en aanpakkersmentaliteit.”
Of je professionele begeleiding wilt, is natuurlijk een persoonlijke keuze. Maar iemand moet op de dag zelf het overzicht houden. Je fotograaf is bezig met de beelden, de catering met het eten en de bloemist met de bloemen. Wie zorgt ervoor dat iedereen op het juiste moment verder kan? En bij wie komen de vragen terecht?
Dat is goed om vooraf te bedenken. Anders belanden die vragen al snel bij jou of bij iemand die je juist graag naast je wilt hebben.
Foto’s: Melanie Huibers Photography
Wat is het verschil tussen een weddingplanner en een ceremoniemeester?
Een weddingplanner begeleidt je bij de voorbereiding van je bruiloft. Denk aan het vinden van een locatie en leveranciers, het bewaken van het budget en het uitwerken van de planning. Welke taken daarbij horen, hangt af van de begeleiding die je afspreekt.
Een professioneel ceremoniemeester richt zich vooral op de uitvoering van jullie trouwdag, met de voorbereiding die daarvoor nodig is. Je organiseert zelf je bruiloft en draagt de regie vooraf over.
We ontvangen leveranciers en controleren of alles klaarstaat
Terwijl jij je klaarmaakt, zijn wij op de locatie bezig. We ontvangen leveranciers, beantwoorden vragen en lopen de opstellingen na.
Staan de stoelen zoals afgesproken? Liggen de juiste naamkaartjes op tafel? Is de taart op de goede plek gezet? En is alles klaar voordat de eerste gasten arriveren?
Daarbij kijken we ook vooruit. Als de ceremonie straks afgelopen is, waar mogen je gasten dan heen? Is de borrel klaar en weet iedereen wat de volgende stap is?
Je hoeft daar zelf niet achteraan. Je leveranciers hebben een aanspreekpunt en jij kunt je telefoon wegleggen.
We bewaken het draaiboek en sturen bij
Een goed draaiboek geeft rust. Maar een trouwdag blijft een dag met mensen. Je haar duurt langer dan verwacht, een speech loopt uit of er komt ineens regen aan.
Dan moet je kunnen schakelen.
Als de ceremonie later begint, kijken we wat dat betekent voor de rest van de dag. We stemmen af met de fotograaf, de locatie en de catering. Welke onderdelen kunnen iets opschuiven? Waar moeten we tijd vrijhouden?
Daarbij willen we voorkomen dat jij het gevoel krijgt dat je achter je eigen planning aanloopt. Je hoeft tijdens een mooie knuffel niet op je horloge te kijken. Wij houden de tijd in de gaten en begeleiden je naar het volgende moment wanneer dat nodig is.
Foto’s: Meral Soydas
En ja, soms nemen we ter plekke een trouwjurk in
Je kunt veel voorbereiden. Maar dat je trouwjurk op de dag zelf ineens afzakt? Daar zit je echt niet op te wachten.
Het gebeurde bij het bruidspaar uit de review. Marlijn nam de jurk ter plekke in, zodat de bruid weer verder kon genieten. Ook werden de haren van hun jongens in de gel gezet, strikken op de jurken van de bruidsmeisjes vastgezet en de sluier tijdens de fotoshoot goed neergelegd. Voor de ceremonie kwamen er extra stoelen.
Dat is óók ons werk. Zien wat er gebeurt en aanpakken wat op dat moment aandacht nodig heeft.
Soms betekent dat overleggen met drie leveranciers. Soms betekent het even op je knieën zitten om een jurk goed te leggen. Je bent op zo’n dag voortdurend aan het kijken: klopt alles nog, kan iedereen verder en hoe gaat het met het bruidspaar?
We zorgen dat jij ook eet, drinkt en even ademhaalt
Dit klinkt misschien vanzelfsprekend. Toch kun je op je trouwdag zomaar uren verder zijn zonder dat je zelf een hap hebt gegeten.
Je bent aan het feliciteren, gaat op de foto en praat met gasten die je lang niet hebt gezien. Voor je het weet, worden de borrelhapjes alweer afgeruimd.
Dus zorgen we dat er ook iets bij jou terechtkomt. We brengen je een drankje, kijken of je even kunt zitten en houden waar mogelijk ruimte vrij voor een moment samen.
Want je bent net getrouwd. Dat mag best even landen.
Je familie en vrienden mogen de bruiloft meebeleven
Natuurlijk kun je je zus, broer of beste vriendin vragen als ceremoniemeester. Bespreek dan wel eerlijk wat je van diegene verwacht.
Even een speech aankondigen is iets anders dan de hele dag leveranciers ontvangen, vragen beantwoorden en de planning bewaken. Als je vriendin achter de schermen iets moet oplossen, kan ze op dat moment niet naast je staan.
Met een professioneel ceremoniemeester ligt die verantwoordelijkheid bij iemand die daarvoor is ingeschakeld. Je naasten kunnen bij je zijn, aanschuiven bij het diner en met je de dansvloer op.
Wat je uiteindelijk merkt van een weddingplanner
Waarschijnlijk zie je lang niet alles wat we op je trouwdag doen. Veel regelen we terwijl jij met iets anders bezig bent.
Je merkt dat je weet waar je aan toe bent. Dat je vragen kwijt kunt. Dat iemand het ziet wanneer je iets nodig hebt. En dat je niet steeds hoeft te controleren of het volgende onderdeel al klaarstaat.
Het bruidspaar uit de review schreef dat ze zich een BN’er voelden. Alles werd geregeld en ze konden volledig loslaten. Vooral dat gevoel bleef ze bij.
Dat is wat we je als weddingplanners gunnen: dat je je eigen trouwdag echt meemaakt. Dat je later weet wat er werd gezegd tijdens de ceremonie, hoe hard je hebt gelachen aan tafel en hoe het voelde om samen op de dansvloer te staan.
