Als je gaat trouwen stap je in een compleet nieuwe wereld met een bijzonder fenomeen: de styled shoot. Eigenlijk een soort bruiloft, maar dan specifiek neergezet om jou als aanstaande bruid(egom) te inspireren. Maar het kan soms ook voor verwarring zorgen, zeker als het om de kosten gaat.
Inhoudsopgave
Scroll je door Instagram of Pinterest en zie je die prachtige, perfecte tafelsetups, boeketten zo groot als een struik en backdrops die eruitzien alsof ze rechtstreeks uit een film komen? Grote kans dat je naar een styled shoot kijkt. En er is niks mis mee om daar inspiratie uit te halen, dat is precies waarvoor ze gemaakt zijn! Maar het helpt enorm om te begrijpen wat een styled shoot is, en hoe realistisch die beelden zijn voor jullie budget.
Want die beelden die je ziet? Die zijn echt alleen gemaakt ter inspiratie, met vaak maar één tafel die gedekt is voor ongeveer vier personen. En als jij dat ook wil, maar dan voor 80 mensen, dan heb je daar meestal een behoorlijk budget voor nodig.
Wat is een styled shoot eigenlijk?
Een styled shoot is een fotoshoot die speciaal opgezet wordt om inspiratie te bieden, niet om een echte bruiloft vast te leggen. Fotografen, stylisten, bloemisten, cateraars en andere leveranciers werken samen om een bepaalde sfeer of thema neer te zetten. Ze laten zien wat ze kunnen. Het eindresultaat? Prachtige beelden die gepubliceerd worden op blogs, in magazines en op social media.
En dat is ook precies waarom het zo mooi is. Er is geen tijdsdruk van een echte trouwdag, er zijn geen tante Riet en neefje Sam die per ongeluk in beeld lopen, en alles is tot in de puntjes voorbereid voor één perfecte hoek. De bloemist maakt misschien één enkel tafelstuk dat een halve dag kost om samen te stellen. De stylist brengt exact de juiste stoelen mee voor precies die locatie. En de trouwfotograaf heeft alle tijd om het perfecte licht te vangen.
Kortom: een styled shoot is de meest optimale, gecontroleerde versie van wat mogelijk is. En dat ziet er dus ook altijd geweldig uit.
Het grote verschil: schaal
En dan is er nog een belangrijk verschil met een echte bruiloft. Een styled shoot wordt opgezet voor een handjevol mensen, of soms gewoon voor de camera. Geen 60 gasten die een diner willen, geen ouders die ook een corsage willen, geen vijftien tafels die allemaal aangekleed moeten worden.
Zodra je dat vertaalt naar een echte bruiloft, verandert de rekening mee. En dat is niet gek, en ook zeker niet oneerlijk van leveranciers, het is gewoon logica. Meer gasten betekent meer werk, meer materiaal, meer tijd en meer mensen die ingezet moeten worden.
Laten we een aantal concrete voorbeelden doornemen, zodat je een idee krijgt van hoe snel dit op kan lopen.
Voorbeelden: zo loopt de prijs op
Bloemenstyling
In een styled shoot zie je vaak een of twee prachtige bloemstukken die de ruimte vullen. Een grote centerpiece, misschien een mooie boog, en wat kleine details. Voor die shoot heeft de bloemist misschien een dag gewerkt aan één tafelstuk.
Wil jij dat ook? Dan begint de bloemenstyling voor je bruiloft vanaf zo’n € 1.700, en dat is voor een bescheiden opzet. Wil je meerdere tafels aankleden, een grote ceremonieboog, corsages voor de families en losse decoraties door de ruimte? Dan loopt dit al snel op naar € 3.000, € 5.000 of meer. Afhankelijk van de soorten bloemen, het seizoen en het aantal tafels.
En dat is niet om je te pesten, of omdat je een bruiloft organiseert, dat is letterlijk de verekening van hoeveel uren werk er in zit, en wat de inkoopkosten zijn.
Catering en tafelsetting
In een styled shoot zie je misschien een gedekte tafel voor acht personen. Mooi servies, mooie glazen, misschien een menu-kaartje en een naamkaartje erbij. Dat ziet er prachtig uit.
Nu ga je trouwen met 80 gasten. Die moeten allemaal eten en drinken. Reken voor catering op minimaal € 25 per persoon voor een diner, en bij luxe catering begint dat op € 35 per persoon. Voor 80 gasten is dat dus al snel € 2.000 tot € 2.800, puur voor het eten. Dranken, koffie, thee en snacks komen daar nog bovenop, en ook dat rekent de locatie per persoon.
En dat prachtige servies? Als de locatie dat niet heeft, moet je het huren. Dat kost extra. Per stoel, per glas, per bord.
Styling en decoratie
Een stylist zet voor een styled shoot een volledige styling neer voor een kleine setting. Voor jouw bruiloft moet diezelfde stylist de ruimte van jullie volledige trouwlocatie aankleden, en dat is misschien wel drie keer zo groot (als het niet meer is). Plus dat er mensen ingezet moeten worden om alles neer te zetten, en na afloop ook weer op te ruimen.
De vanafprijs voor een professionele bruiloft stylist is € 3.500, en dat is exclusief bloemwerk. En dat is al voor een basisopzet. Hoe meer ruimte er aangekleed moet worden en hoe meer wensen jullie hebben, des te hoger dit bedrag wordt.
Stationery
In een styled shoot zie je misschien een paar prachtig ontworpen menukaarten en uitnodigingen. Super mooi!
Voor jullie eigen bruiloft heb je trouwkaarten nodig voor alle gasten, plus save the dates, naamkaartjes per gast, menukaarten en misschien een welkomstbord. Dat telt snel op naar een paar honderd euro tot een paar duizend euro voor enkel het drukwerk, exclusief het ontwerp.
Wat betekent dit voor jouw budget?
Inspiratie halen uit styled shoots is geweldig, en dat moet je ook zeker blijven doen! Maar het helpt om te beseffen dat je kijkt naar een gecureerde, kleine versie van de werkelijkheid. Als je verliefd wordt op een specifiek beeld, is het slim om jezelf een paar vragen te stellen:
- Hoeveel gasten willen wij uitnodigen?
- Hoeveel van dit beeld wil ik letterlijk terug zien op onze bruiloft?
- Wat is het verschil in schaal tussen wat ik zie en wat ik wil?
- En: is dit echt wat ik wil, of vind ik het gewoon mooi om naar te kijken?
Er is niks mis met grote dromen! Maar als je weet wat iets kost, kun je ook eerlijke keuzes maken. En geloof me: het is zoveel fijner om vooraf te weten wat iets kost, dan om achteraf met een veel te hoge rekening thuis te komen.
Een handige tip: de meeste leveranciers geven je graag een offerte. Vraag er gewoon naar! Zo weet je precies wat jouw wensen kosten, en kun je bewuste keuzes maken.
Maak bewuste keuzes: waar wil jij op inzetten?
Het mooie van een bruiloft plannen is dat je zelf mag kiezen wat voor jullie echt belangrijk is. Wil jij dat de foto’s voor altijd prachtig zijn? Investeer dan in een geweldige fotograaf. Vinden jullie het diner het hoogtepunt van de dag? Kies dan voor fantastische cateraar en besteed daar meer budget aan.
Dat betekent misschien ook dat je aan andere dingen iets minder uitgeeft. Minder gasten uitnodigen is de meest directe manier om kosten te besparen, want bijna alles, van catering tot styling tot locatie, wordt berekend per persoon of per tafel.
Je hoeft echt niet alles te hebben wat je ooit voorbij hebt zien komen op Pinterest. Een bruiloft die bij jullie past, met de mensen die er echt toe doen, en de dingen die jullie echt blij maken, daar gaat het om! En dat is zoveel mooier dan een bruiloft die er precies uitziet als een styled shoot maar waar je eigenlijk te diep voor in de buidel hebt getast… (dat is echt geen fijne manier om je huwelijk mee te beginnen).
Enkele overwegingen om je op weg te helpen:
- Is de sfeer en styling van de ruimte iets waar wij van wakker liggen?
- Vinden wij het diner het hoogtepunt, of gaat het ons meer om het feest erna?
- Wat zouden wij missen als het er niet was?
- Wat zouden we eigenlijk amper merken als het er niet bij zat?
Door dit soort vragen te stellen, kom je erachter waar jullie budget echt naartoe moet gaan.
Zijn goede leveranciers het waard?
Kort antwoord: ja. Echt.
De mensen die in de trouwbranche werken, doen dat met ontzettend veel passie en vakmanschap. Een goede trouwfotograaf is niet alleen tijdens de ceremonie aanwezig: die staat al om zes uur ’s ochtends klaar, werkt tien tot twaalf uur non-stop en besteedt daarna nog tientallen uren aan het nabewerken van jullie foto’s. Een bloemist maakt voor jullie bruidsboeket en bloemenstyling een specifieke compositie op basis van jullie wensen, in het seizoen dat jullie trouwen, met bloemen die passen bij jullie smaak. Dat is maatwerk.
En dat maatwerk kost geld. Niet omdat mensen jullie proberen uit te melken, maar omdat jullie bruiloft uniek is.
De keuze om te besparen is ook altijd een optie, maar wees je bewust van wat je dan inlevert. Een onervaren cateraar kan geweldige ideeën hebben, maar bij 80 gasten is logistiek ook een vak. Professionals zijn voorbereid. En op jullie trouwdag wil je dat alles gewoon goed gaat.
Dat gezegd hebbende: als het budget beperkter is, is dat geen reden om dan maar alles te laten voor wat het is. Kies dan bewust voor de leveranciers die voor jullie de meeste waarde leveren. Liever één geweldige fotograaf dan drie middelmatige extra’s.
wees eerlijk naar jezelf (en naar elkaar)
Styled shoots zijn inspiratie, geen blauwdruk. Ze laten zien wat er mogelijk is, maar ze zijn meestal niet heel realistisch voor een gemiddelde bruiloft. En dat is ook helemaal niet het doel. Ze zijn er om je te inspireren, om je de mogelijkheden te laten zien, om je dromen aan te wakkeren.
Maar als je dan aan het plannen slaat, is eerlijkheid de beste basis. Wat hebben we echt te besteden? Wat vinden wij echt belangrijk? Wat mogen we ook gewoon loslaten?
Als je die vragen beantwoordt, en daarna leveranciers zoekt die passen bij wat jullie echt willen en nodig hebben, dan wordt het een dag die bij jullie past.
