Het is tijd om een trouwlocatie uit te gaan zoeken. Maar… waar let je dan op? Je leest het in deze blog!
Deze gastblog is geschreven door Ouhrlokaal.
Je hebt ze waarschijnlijk al gespot op Instagram of Pinterest: prachtige trouwlocaties
met sfeervolle verlichting, lange tafels en bloemenbogen. Maar hoe weet je of die
ene locatie ook écht bij jullie past? Met deze checklist helpen we je om tijdens een
locatiebezoek de juiste vragen te stellen. Want een trouwlocatie kies je niet alleen
met je hart, maar ook met een beetje gezond verstand.
1. Hoe voelt het als je binnenkomt?
De allereerste indruk zegt vaak alles. Voelt het warm en uitnodigend? Of juist wat kil
en leeg? Probeer je voor te stellen hoe het is om hier ‘ja’ te zeggen. Is er licht, sfeer,
karakter? Veel stellen weten binnen vijf minuten of het klikt.
2. Kun je alles op één plek doen?
Trouwen, toosten, dineren en dansen, het liefst zonder te hoeven verplaatsen. Vraag
of de locatie verschillende ruimtes heeft of flexibel kan worden ingericht. Extra fijn als
er ook een buitenruimte of terras is, bijvoorbeeld voor de borrel.
3. Hoe zit het met drank en catering?
Kies je voor drank op nacalculatie of een vast arrangement? In het eerste geval
betaal je per drankje, in het tweede heb je vooraf duidelijkheid over de kosten.
Vraag ook hoe het zit met de catering:
- Is er een eigen keuken of vaste cateraar?
- Kun je kiezen uit verschillende stijlen (buffet, uitgeserveerd diner,
borrelplanken)? Bij sommige locaties kun je geen externe cateraar meenemen, dus vraag hier op tijd naar.
4. Regels vanuit de gemeente
Niet onbelangrijk: wat mag er eigenlijk op de gekozen locatie? In sommige gemeenten mag je niet buiten trouwen, of alleen op aangewezen plekken. Wil je buiten trouwen of een eigen invulling geven aan je ceremonie, check dan goed de regels van de gemeente.
5. Hoe ziet de planning eruit?
Stel praktische vragen zoals:
- Vanaf hoe laat mogen jullie opbouwen?
- Wanneer mogen leveranciers komen?
- Zijn jullie de enige bruiloft op die dag?
- Tot hoe laat mag het feest doorgaan?
- Wanneer moet alles opgeruimd zijn? Een locatie die hierin meedenkt (en je niet om middernacht laat afbreken) geeft rust.
Foto’s: Lotte Ruesink Photography
6. Kosten en wat je daarvoor krijgt
Vraag om een overzichtelijke offerte. Let op:
- Wat zit inbegrepen (aankleding, schoonmaak, personeel)?
- Zijn er extra kosten bij later doorgaan?
- Hoe zit het met annulering en verzekering?
Transparantie voorkomt verrassingen!
7. Hoe groot is de locatie echt?
Vraag naar de capaciteit per onderdeel: ceremonie, diner, feest. Hoeveel mensen passen er zittend aan tafel? Hoe groot is de dansvloer? En hoeveel vierkante meter hebben jullie ter beschikking? In het Ouhrlokaal kun je bijvoorbeeld met zo’n 80 mensen trouwen, 100 dineren en tot 140 feest vieren, zonder dat het te massaal voelt.
8. Bereikbaarheid en voorzieningen
Denk ook aan je gasten:
- Is er voldoende parkeergelegenheid?
- Zijn er hotels of B&B’s in de buurt?
- Is de locatie rolstoelvriendelijk?
- Zijn er garderobes en privéruimtes?
9. Slechtweeropties
Vraag naar het plan B bij regen. Is er een mooie binnenruimte beschikbaar die je net zo sfeervol kunt aankleden als buiten? Hoe flexibel is de locatie als je last-minute moet switchen?
10. Details die je misschien vergeet
- Is er een alcoholvergunning?
- Zijn kaarsen toegestaan?
- Kun je foto’s maken op meerdere plekken?
- Is er ruimte voor een podium of DJ?
- Hoeveel mag je zelf stylen en wat regelt de locatie?
Het belangrijkste bij het kiezen van een trouwlocatie
Een trouwlocatie draait om gevoel, maar ook om praktische zaken. Met deze checklist weet je waar je op moet letten tijdens een bezoek. En als je een plek vindt waar de sfeer klopt, het team meedenkt en alles op rolletjes loopt, dan weet je genoeg.
Benieuwd hoe dat er in de praktijk uitziet? Bekijk eens het Ouhrlokaal op het DRU Industriepark: een industrieel monument in de Achterhoek dat verrassend warm aanvoelt. Denk hoge ramen, een terras aan de rivier en alle ruimte voor jullie verhaal.
Coverfoto: Paulina Sliwka Photography
Meer lezen over Trouwlocaties:
